BUSINESS TECHNOLOGY FORUMIN TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on päivitetty viimeksi 30. heinäkuuta 2025.
TIETOSUOJASI ON MEILLE TÄRKEÄÄ
Business Technology Forum Oy (jäljempänä ”Business Technology Forum”) on sitoutunut suojaamaan verkkopalveluidensa käyttäjien, tapahtumiensa osallistujien, asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa sekä näiden edustajien henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, ”GDPR”), mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja. Käyttämällä verkkosivustojamme hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ehdot. Ellet hyväksy niitä, suosittelemme olemaan antamatta henkilötietojasi Business Technology Forumille.
REKISTERINPITÄJÄ
Business Technology Forum Oy
Porkkalankatu 1
00180 Helsinki, Suomi
REKISTERIÄ KOSKEVAT KYSYMYKSET
Business Technology Forum Oy
Porkkalankatu 1
00180 Helsinki, Suomi
REISTERIN NIMI JA SISÄLTÖ
Business Technology Forumin asiakasrekisteri.
Rekisteri sisältää Business Technology Forumin uutiskirjeen tilaajien sähköpostiosoitteet sekä niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, nimet ja organisaatiotiedot, jotka ovat toimittaneet nämä tiedot Business Technology Forumille vieraillessaan Business Technology Forumin verkkosivuilla ja ladatessaan materiaalia Business Technology Forumin verkkosivuilta. Rekisteri sisältää myös asiakkaan ja yhteistyökumppanin yhteyshenkilöiden sekä potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden tiedot, jotka liittyvät myyntiin, koulutukseen, yhteistyöhön ja sopimusten valmisteluun.
MITÄ TIETOJA KERÄÄMME JA MITEN?
Keräämme pääasiassa seuraavat käyttäjän itse antamat henkilötiedot:
Käytämme myös analytiikka- ja markkinoinnin automaatiotyökaluja, jotka keräävät selaustietoja, kuten:
Tietoja kerätään tilauksen yhteydessä tai asiakassuhteen aikana. Verkkosivumme käyttävät evästeitä, verkkojäljitteitä ja vastaavia tekniikoita käyttökokemuksen parantamiseen, palveluiden kehittämiseen ja kohdennettuun viestintään.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTA
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hallintaan, tietojen analysointiin, vientivalvontaan ja pakotteiden seulontaan sekä muihin vastaaviin liiketoimien laillisuutta koskeviin toimenpiteisiin. Business Technology Forumin markkinointi- ja/tai suoramarkkinointitoimet Business Technology Forumin työkaluilla henkilötietolain mukaisesti ilman asiakkaan henkilötietojen luovuttamista kolmannelle osapuolelle. Business Technology Forum ylläpitää tietoja Business Technology Forumin uutiskirjeen tilaajista ja verkkosivuston käyttäjistä. Uutiskirjeet lähetetään tilaajille sähköpostitse markkinointirekisterin perusteella.
Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn oikeusperusta on rekisterinpitäjän yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, ”GDPR”) mukainen lakisääteinen velvollisuus, kun Business Technology Forum suorittaa vientivalvontaa ja sanktioiden seulontaa sekä muita vastaavia liiketoimien laillisuutta koskevia toimenpiteitä.
MARKKINOINNIN AUTOMATISAATIO
Business Technology Forumin verkkosivustoilla on käytössä markkinoinnin automaatiojärjestelmä, jota käytetään Business Technology Forumin verkkosivustojen ja sisällön yleisen käyttökokemuksen parantamiseen kävijöiden kannalta sekä kohderyhmien luomiseen suoramarkkinointikampanjoita varten.
Business Technology Forum asettaa evästeitä, kun kävijä saapuu ensimmäisen kerran Business Technology Forumin verkkosivustolle, jotta se voi selvittää, miten kävijät käyttävät sen kaikkien digitaalisten palveluiden sisältöä. Kävijän henkilötiedot pysyvät Business Technology Forumille nimettöminä, kunnes:
Käyttäjän henkilötiedot voidaan linkittää evästeeseen, kun vierailija ilmoittaa tilaavansa uutiskirjeen. Annettu tieto tallennetaan Business Technology Forumin markkinointirekisteriin.
Käyttäjän henkilötiedot voidaan linkittää evästeeseen, kun käyttäjä saapuu verkkosivustolle Business Technology Forumin lähettämän sähköpostimarkkinointiviestin kautta. Sähköpostimarkkinointiviestien lähde on Business Technology Forumin markkinointirekisteri. Käyttäjä, jonka eväste on linkitetty henkilötietoihin, voi vastaanottaa sähköpostimarkkinointia, joka on räätälöity hänen verkkosivustovierailuhistoriansa perusteella. Jos käyttäjä haluaa poistaa aiemman selaushistoriansa, hän voi tehdä sen tyhjentämällä selaimensa evästeet.
MITEN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJA JA KUINKA KAUAN?
Henkilötiedot pidetään luottamuksellisina. Tietoverkko ja laitteisto, joissa rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterin turvatoimet ovat Business Technology Forumin tietoturvakäytännön mukaisia. Käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi väärinkäytöltä. Meillä on vastuuhenkilöt, jotka on nimetty erityisesti huolehtimaan tietosuojasta ja tietoturvasta. Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaan henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei Suomen viranomaiset sitä vaadi.
Säilytämme tietojamme EU:ssa tai ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että maa, johon tiedot siirretään, on Euroopan komission hyväksymä riittävän tietosuojatason omaava maa, tai käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiomuotoisia sopimuslausekkeita.
Säilytämme käyttäjätietoja asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti enintään kahden vuoden ajan tai niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi. Kun henkilötietojesi käsittelyn peruste on päättynyt, poistamme henkilötietosi.
Yleisenä sääntönä asiakkaan ja kumppanin yhteystiedot säilytetään 3 vuotta viimeisimmästä toiminnasta, johon rekisteröity tai hänen organisaationsa on tunnistettavasti osallistunut.
Sopimuksen valmisteluun, hallinnointiin ja täytäntöönpanoon liittyvät henkilötiedot käsitellään 10 vuoden ajan viimeisimmästä toiminnasta ja sen sopimuksen päättymisestä, johon rekisteröity tai rekisteröidyn edustama organisaatio on liittynyt. Jos sopimuksen on sovittu olevan voimassa toistaiseksi, yhteystiedot säilytetään vähintään sopimuksen voimassaoloajan.
TIETOJEN VASTAANOTTAJAT
Rekisterinpitäjä luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille perustelluista syistä, jos se on tarpeen rekisterinpitäjälle tarjottavien palvelujen vuoksi ja/tai sovellettava laki edellyttää tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan aina GDPR:n ja sovellettavan lain vaatimusten mukaisesti. Henkilötietojen vastaanottajat ovat erityisesti seuraavat rekisterinpitäjälle palveluja tarjoavat tahot: vientivalvontapalvelu. Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille ja muille vastaaville lakisääteisiä tehtäviä hoitaville elimille niiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
KÄYTTÄJÄN OIKEUDET
Sinulla on laillinen oikeus tarkastaa keräämämme sinua koskevat henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus pyytää virheellisten, puutteellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden henkilötietojen oikaisua tai poistamista.
Tiedot voidaan poistaa rekisteristä henkilökohtaisen pyynnön perusteella. Rekisteriin liittyvät muutospyynnöt on toimitettava kirjallisesti postiosoitteeseen Business Technology Forum Oy, PL 100, 01250 Espoo, Suomi tai sähköpostitse osoitteeseen info@btforum.org. Uutiskirjeen tilaajilla on oikeus kieltää Business Technology Forumia lähettämästä heille uutiskirjeitä. Voit kieltää uutiskirjeen tilaamalla sen tai lähettämällä pyynnön Business Technology Forumille.
Evästeiden käytön estäminen
Käyttäjät voivat estää evästeiden käytön muuttamalla selaimen asetuksia. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa palveluidemme toimintaan.
Uuden evästeprofiilin luominen tyhjentämällä evästeet
Käyttäjät voivat tyhjentää evästehistoriansa selaimen asetuksista. Poistamalla evästeet säännöllisesti selaimesta käyttäjät voivat muuttaa tunnistetta sen perusteella, miten tietty online-käyttäjäprofiili luodaan. Evästeiden tyhjentäminen ei estä tietojen keräämistä kokonaan, mutta se nollaa käyttäjän online-profiilin uusien evästeiden perusteella.
MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Business Technology Forum voi ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ilman erillistä ilmoitusta. Jos tähän tietosuojaselosteeseen tehdään olennaisia muutoksia, Business Technology Forum ilmoittaa siitä tämän tietosuojaselosteen alussa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Suosittelemme, että käyttäjät lukevat tietosuojakäytäntömme.
YHTEYSTIEDOT
Business Technology Forum Oy
Porkkalankatu 1
00180 Helsinki, Suomi
info@btforum.org